Ruang kantor adalah tempat dimana para pekerja menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk melakukan berbagai aktivitas, seperti bekerja, berkomunikasi, berkolaborasi, atau bersantai. Ruang kantor juga mencerminkan budaya dan identitas perusahaan, serta mempengaruhi kesejahteraan dan motivasi pekerja. Oleh karena itu, sangat penting untuk mendesain ruang kantor yang nyaman, ergonomis, dan fungsional.

Salah satu aspek yang sering diabaikan dalam desain ruang kantor ataupun meeting room jakarta adalah akustik. Akustik adalah ilmu yang mempelajari fenomena suara, termasuk sumber, propagasi, penyerapan, pantulan, dan persepsi suara. Akustik ruang kantor berkaitan dengan bagaimana suara berinteraksi dengan ruang dan penghuninya, serta bagaimana suara mempengaruhi kinerja dan produktivitas pekerja.

Menurut sebuah studi yang dilakukan oleh Universitas California, Berkeley, tingkat kebisingan di ruang kantor terbuka rata-rata mencapai 65 desibel (dB), yang setara dengan suara lalu lintas jalan raya. Kebisingan ini berasal dari berbagai sumber, seperti mesin kantor, percakapan rekan kerja, telepon berdering, atau musik latar. Kebisingan ini dapat mengganggu konsentrasi, memori, dan pemecahan masalah pekerja, serta menimbulkan stres, kelelahan, dan ketidakpuasan.

Untuk mengatasi masalah kebisingan di ruang kantor, ada beberapa solusi akustik yang dapat diterapkan, antara lain:

• Menggunakan material penyerap suara di dinding, langit-langit, atau lantai. Material ini dapat berupa panel akustik, karpet, gorden, atau bahan lain yang memiliki koefisien penyerapan tinggi. Material ini dapat mengurangi waktu dengung (RT) atau lamanya suara memantul di dalam ruang. RT yang ideal untuk ruang kantor adalah antara 0,5 hingga 1 detik.
• Menggunakan material pemantul suara di tempat-tempat tertentu. Material ini dapat berupa kaca, logam, kayu, atau bahan lain yang memiliki koefisien pantulan tinggi. Material ini dapat membantu mendistribusikan suara secara merata di dalam ruang, serta menciptakan efek akustik tertentu, seperti reverberasi atau echo.
• Menggunakan material pemisah suara antar ruang. Material ini dapat berupa partisi, pintu, jendela, atau bahan lain yang memiliki koefisien transmisi rendah. Material ini dapat mengisolasi suara dari ruang satu ke ruang lain, serta meningkatkan privasi pembicaraan. Material ini harus memiliki indeks reduksi suara (STC) minimal 35 dB untuk ruang kantor.
• Menggunakan sumber suara buatan untuk menutupi atau mengurangi kebisingan. Sumber suara ini dapat berupa musik ambient, white noise, pink noise, atau brown noise. Sumber suara ini dapat memberikan latar belakang yang nyaman dan menenangkan bagi pekerja, serta mengaburkan percakapan yang tidak diinginkan. Sumber suara ini harus memiliki level antara 40 hingga 50 dB untuk ruang kantor.

Dengan menerapkan solusi akustik yang tepat di ruang kantor, dapat dicapai kondisi akustik yang optimal untuk mendukung produktivitas pekerja. Kondisi akustik yang optimal adalah ketika pekerja dapat mendengar dengan jelas apa yang ingin mereka dengar, dan tidak terganggu oleh apa yang tidak ingin mereka dengar. Kondisi akustik yang optimal juga dapat meningkatkan kesehatan fisik dan mental pekerja, serta meningkatkan kepuasan dan loyalitas mereka terhadap perusahaan.